엑셀을 사용할 때 가장 많이 쓰는 게 바로 함수죠.
그 중에서도 VLOOKUP, SUMIF 같은 기본적인 함수는 정말 자주 쓰이는데요.
아마 엑셀을 처음 배우는 사람이라면 이 함수들이 뭔지 잘 모르실 수도 있을 것 같아요.
그래서 오늘은 이 필수 함수를 쉽게 정리해볼게요.
1. VLOOKUP
VLOOKUP은 수직 방향에서 특정 값을 기준으로 다른 범위의 값을 찾는 함수예요.
예를 들어, 고객 목록에서 고객 ID를 입력하면 그에 해당하는 고객의 이름이나 주소를 쉽게 찾을 수 있어요.
- 사용법:
=VLOOKUP(찾을값, 범위, 열번호, [범위검색]) - 예시:
=VLOOKUP(A2, B2:D10, 2, FALSE)
-> A2에 있는 값과 B2:D10 범위에서 일치하는 값을 찾아 2번째 열의 값을 반환합니다.
2. SUMIF
SUMIF는 조건에 맞는 셀들의 값을 합산하는 함수입니다.
예를 들어, 특정 제품의 판매량을 합산하고 싶을 때 유용하죠.
- 사용법:
=SUMIF(범위, 조건, [합계범위]) - 예시:
=SUMIF(A2:A10, "사과", B2:B10)
-> A열에서 "사과"라는 조건에 맞는 B열의 값을 합산해요.
3. COUNTIF
COUNTIF는 조건에 맞는 셀의 개수를 계산하는 함수입니다.
특정 조건을 만족하는 데이터의 수를 세고 싶을 때 사용해요.
- 사용법:
=COUNTIF(범위, 조건) - 예시:
=COUNTIF(A2:A10, "사과")
-> A열에서 "사과"라는 값이 몇 번 나오는지 세어줍니다.
4. IF
IF 함수는 주어진 조건에 따라 서로 다른 값을 반환해요.
예를 들어, 성적에 따라 합격과 불합격을 나누는 데 유용하죠.
- 사용법:
=IF(조건, 참일때값, 거짓일때값) - 예시:
=IF(B2>=60, "합격", "불합격")
-> B2의 값이 60 이상이면 "합격", 아니면 "불합격"이라고 표시합니다.
5. HLOOKUP
HLOOKUP은 VLOOKUP과 비슷하지만 수평 방향에서 데이터를 찾는 함수예요.
왼쪽에서 오른쪽으로 값을 찾고, 행 번호를 지정하여 결과를 가져옵니다.
- 사용법:
=HLOOKUP(찾을값, 범위, 행번호, [범위검색]) - 예시:
=HLOOKUP(A1, A1:E5, 2, FALSE)
-> A1의 값이 A1:E5 범위에서 일치하는 내용을 찾아 2번째 행의 값을 반환합니다.
📈 추가적으로 유용한 함수
AVERAGEIF
특정 조건을 만족하는 셀들의 평균을 계산하는 함수예요.
예를 들어, 특정 제품의 평균 매출을 구할 때 사용하죠.
- 사용법:
=AVERAGEIF(범위, 조건, [평균범위]) - 예시:
=AVERAGEIF(A2:A10, "사과", B2:B10)
MIN 및 MAX
주어진 범위 내 최솟값과 최댓값을 각각 반환하는 함수죠.
데이터 분석할 때 필수적으로 쓰이는 함수예요.
- 사용법:
=MIN(범위),=MAX(범위)
INDEX 및 MATCH
좀 더 유연하게 데이터를 조회할 때 사용하는 함수 조합이에요.
INDEX는 특정 위치의 값을 반환하고, MATCH는 특정 값의 위치를 찾아요.
🗓️ 날짜 및 시간 관련 함수
날짜와 시간 데이터 처리를 위한 여러 함수도 있어요.
예를 들어, DATE, MONTH, YEAR 등으로 날짜를 추출하거나 계산할 수 있습니다.
엑셀 함수는 데이터 처리와 분석에 필수적인 도구예요.
특히 VLOOKUP, SUMIF 같은 함수는 정말 자주 사용되니 익혀두면 업무 효율성이 많이 높아질 거예요.
함수는 처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 자주 쓰다 보면 자연스럽게 익숙해질 거예요.